RODO

BROSZURA INFORMACYJNA na temat przetwarzania danych osobowych w PARENS Ośrodku Leczenia Niepłodności Sp. z o.o. w Opolu

KTO JEST ADMINISTRATOREM TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?

Administratorem danych osobowych jest podmiot PARENS Ośrodek Leczenia Niepłodności Sp. z o.o. z siedzibą w Opolu (45-551), ul. Juliana Tuwima 1, NIP: 754-27-72-926, tel: +48 608 303 060, e-mail: parens.opole@invitrogmw.pl  (dalej: PARENS OLN)

Czy PARENS OLN powołał  Inspektora ochrony danych

Tak. W PARENS OLN wyznaczono Inspektora ochrony danych , z którym można się skontaktować  we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, poprzez e-mail na adres: iod@invitrogmw.pl lub listownie kierując korespondencję na adres: PARENS Ośrodek Leczenia Niepłodności Sp. z o.o., 45-551 Opole, ul. Juliana Tuwima 1, z dopiskiem „IOD”

 
W JAKIM CELU PARENS OLN PRZETWARZA TWOJE DANE OSOBOWE?

Twoje dane osobowe mogą być  przetwarzane w następujących celach:

1. Diagnostyka i leczenie – udzielanie świadczeń zdrowotnych niezbędnych do diagnostyki medycznej oraz leczenia pacjenta. 
2. Zapewnienie opieki zdrowotnej i zarządzanie systemem opieki – organizacja udzielania świadczeń, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji medycznej oraz zapewnienie odpowiedniej jakości i ciągłości usług medycznych
3. Profilaktyka zdrowotna – działania zapobiegawcze i programy zdrowotne (np. badania przesiewowe, akcje profilaktyczne) mające na celu ochronę zdrowia.
4. Zabezpieczenie społeczne – wypełnianie obowiązków wobec instytucji takich jak ZUS czy NFZ (np. potwierdzanie uprawnień pacjentów do świadczeń finansowanych ze środków publicznych).
5. Oferta usług dodatkowych – kontakt marketingowy dotyczący innych usług, programów lub akcji profilaktycznych PARENS OLN prowadzimy wyłącznie na podstawie Twojej uprzedniej, wyraźnej zgody. Brak takiej zgody nie wpływa na możliwość leczenia

Ponadto, wyłącznie na podstawie Twojej odrębnej, wyraźnej zgody, dane mogą być przetwarzane przez PARENS  OLN także w celach naukowych, lub badawczo-klinicznych – dotyczy to Twojego udziału w badaniach klinicznych lub innych projektach naukowych realizowanych w naszej klinice.

NA JAKIEJ PODSTAWIE PRAWNEJ PARENS OLN PRZETWARZA TWOJE DANE?

Jeżeli korzystasz ze świadczeń zdrowotnych w PARENS OLN jako pacjent, przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się w oparciu o następujące podstawy prawne:   

1. art. 9 ust. 2 lit. h) RODO - przetwarzanie szczególnych kategorii danych (dotyczących zdrowia) jest niezbędne dla celów diagnostyki, opieki zdrowotnej oraz leczenia;
2. art. 3. Ust. 2 ustawy o działalności leczniczej - uprawnia podmiot leczniczy do przetwarzania danych pacjentów w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych
3. art. 24 ustawy o prawach pacjenta - zobowiązuje do prowadzenia dokumentacji medycznej pacjenta i odpowiedniego zabezpieczenia zawartych w niej danych
4. art. 47 ustawy o leczeniu niepłodności - nakłada obowiązek przechowywania i ochrony danych dotyczących procedur wspomaganego rozrodu (np. dawstwa komórek rozrodczych i zarodków) przez określony czas.

Przetwarzanie danych na powyższych podstawach prawnych nie wymaga odrębnej zgody pacjenta. Pamiętaj, że podanie wymaganych danych osobowych jest warunkiem ustawowym i faktycznym skorzystania ze świadczeń zdrowotnych oferowanych przez PARENS OLN – odmowa podania tych danych uniemożliwi nam udzielenie usług medycznych

NA JAKIEJ PODSTAWIE PRAWNEJ PARENS OLN PRZETWARZA TWOJE DANE OSOBOWE W PRZYPADKU, GDY NIE ZGŁOSIŁEŚ SIĘ DO NAS CELEM SKORZYSTANIA ZE ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH UDZIELANYCH PRZEZ PARENS OLN?

Taka sytuacja może mieć miejsce w przypadku udziału w badaniach klinicznych (lub naukowych) realizowanych przez PARENS OLN. Wtedy Twoje dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust.1. lit. a) z wymogiem wyraźnej zgody z art. 9 ust. 2 lit. a RODO dla danych medycznych.

SKĄD PARENS OLN POZYSKAŁ TWOJE DANE OSOBOWE ?

Pozyskujemy dane:

1. bezpośrednio od Ciebie (rejestracja na wizytę, wywiad medyczny, wypełnianie formularzy, podpisywanie zgód i oświadczeń w naszej klinice);
2. w związku z procesem udzielania świadczeń zdrowotnych od podwykonawców (np. wyniki badań diagnostycznych).

JAKIE KATEGORIE DANYCH OSOBOWYCH POZYSKUJE PARENS OLN?

PARENS OLN pozyskuje szczególne kategorie danych. Należą do nich:

1. dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL );
2. dane teleadresowe (adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail);
3. dane medyczne i powiązane ( informacje o stanie zdrowia, wywiadzie i historii choroby, wyniki badań, rozpoznania, zalecenia lekarskie, przebieg leczenia, przepisana farmakoterapia itp. - zakres tych danych jest każdorazowo adekwatny do rodzaju udzielanych świadczeń zdrowotnych)  
4. Inne dane związane ze świadczeniem usług medycznych – np. dane o ubezpieczeniu zdrowotnym, numer NFZ lub informacje wymagane przepisami szczególnymi. W dokumentacji dotyczącej procedur wspomaganego rozrodu mogą znaleźć się np. dane fenotypowe dawców i biorców (cechy wyglądu, parametry biologiczne niezbędne do doboru odpowiednich zarodków/komórek) 

Dane te dotyczą głównie Ciebie jako naszego pacjenta, ewentualnie także innych osób, które upoważnisz (np. do odbioru dokumentacji) lub które uczestniczą w procesie leczenia

 
KTO W PARENS OLN MA PRAWO PRZETWARZANIA DANYCH ?

Dostęp do Twoich danych osobowych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy, oraz współpracownicy PARENS OLN i tylko w zakresie niezbędnym do wykonywania ich obowiązków (personel medyczny, personel pomocniczy)

Wszystkie powyższe osoby są zobowiązane do zachowania poufności i przeszkolone w zakresie ochrony danych osobowych

CZY PARENS OLN PRZEKAZUJE DANE OSOBOWE INNYM PODMIOTOM?

Z uwagi na korzystanie z usług zewnętrznych dostawców i podwykonawców PARENS OLN może przekazywać dane osobowe innym podmiotom. Odbywa się to zawsze na podstawie przepisów prawa - art. 6. Ust. 1 lit b) – f) oraz odpowiednie przepisy art. 9. ust. 2  RODO pozwalające na udostępnienie danych medycznych,  i przy zapewnieniu poufności. Odbiorcami Twoich danych mogą być:

1. podwykonawcy świadczeń zdrowotnych - inne placówki medyczne lub specjaliści, którym zlecimy wykonanie określonych badań czy konsultacji;
2. firmom księgowym i audytorskim;
3. kancelariom prawnym świadczącym usługi na rzecz PARENS OLN;
4. firmom świadczącym usługi informatyczne, w tym obsługującym serwery, z których korzysta PARENS OLN;
5. firmy obsługujące komunikację z pacjentem - podmioty realizujące wysyłkę wiadomości SMS lub e-mail w naszym imieniu;
6. firmom ubezpieczeniowym;
7. instytucjom uprawnionym z mocy prawa (ZUS, Min. Zdrowia, NFZ i inne organy administracji państwowej).

CZY PARENS OLN PRZEKAZUJE DANE OSOBOWE POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY?

Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Oznacza to, że nie wysyłamy ani nie udostępniamy danych do państw trzecich (poza UE/EOG) ani do organizacji międzynarodowych.

W indywidualnych, wyjątkowych przypadkach może jednak zajść potrzeba przekazania danych poza EOG – nastąpi to wyłącznie za Twoją wiedzą i zgodą oraz z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO

CZY MOŻESZ WYCOFAĆ ZGODĘ NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH?

Nie, w przypadku, gdy dane osobowe zostały zgromadzone w celach zdrowotnych lub korzystania z banku komórek rozrodczych i zarodków PARENS OLN.

Tak, w przypadku, gdy dane zostały zgromadzone w związku z uczestnictwem w badaniu klinicznym lub naukowym. Pamiętaj, że wycofanie zgody nie wpływa na legalność przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.  Wycofanie zgody wiąże się z zakończeniem uczestnictwa w tych badaniach.

CZY PARENS OLN DOKONUJE PROFILOWANIA DANYCH OSOBOWYCH?

Profilowanie oznacza automatyczną analizę Twoich danych osobowych w celu oceny niektórych czynników, preferencji lub zachowań.   PARENS OLN może okresowo dokonywać profilowania danych osobowych, ale nie wywołuje ono skutków prawnych wobec Pacjenta ani nie wpływa istotnie na jego sytuację,  ponieważ nie podejmujemy decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych. Zawsze ostateczne decyzje dotyczące diagnostyki czy leczenia podejmuje personel medyczny – ewentualne algorytmy komputerowe służą jedynie jako narzędzie pomocnicze.

W szczególności mogą to być wspomagane algorytmami komputerowymi:

1. selekcja Pacjentów do badań profilaktycznych, diagnostycznych, naukowych;
2. automatyczne klasyfikowanie Pacjentów wg norm wyników badań, efektów leczenia, stosowane farmakoterapii na podstawie zadanych przedziałów, zależnych od innych czynników (np. płeć, wiek).

JAK DŁUGO PARENS OLN BĘDZIE PRZECHOWYWAĆ TWOJE DANE OSOBOWE?

PARENS OLN będzie przechowywać dane osobowe:

1. przez okres 20 lat licząc od końca roku, w którym dokonano ostatniego wpisu w dokumentacji medycznej z wyjątkami, o których mowa a) w art. 29. Ust 2. Pkt. 1) – Pkt. 4) Ustawy o Prawach pacjenta i rzeczniku praw pacjenta.
2. przez okres 90 lat na podstawie Art. 47 ust. 1 Ustawy o leczeniu niepłodności w zakresie danych w jakikolwiek sposób związanych z postępowaniem z komórkami rozrodczymi i zarodkami w celach medycznie wspomaganej prokreacji.

Po upływie w/w terminów dokumentacja może zostać przekazana Pacjentowi, jego przedstawicielowi ustawowemu lub osobie upoważnionej lub zniszczona.

JAKIE SĄ TWOJE PRAWA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANYMI DANYMI OSOBOWYMI?

1. Prawo do sprzeciwu - art. 21 RODO (Prawo sprzeciwu nie dotyczy danych przetwarzanych w celu udzielania świadczeń zdrowotnych)
2. Prawo dostępu do danych - art. 15 RODO.
3. Prawo do poprawiania danych osobowych - art. 16 RODO.
4. Prawo  do usunięcia danych , tzw. „prawo do bycia zapomnianym - art. 17 RODO – to prawo nie przysługuje Pacjentom w odniesieniu do danych przetwarzanych w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych. Prawo przysługuje osobom, których dane osobowe były przetwarzane na podstawie ich zgody. W tym przypadku Pacjent może zrealizować prawo do bycia zapomnianym w zakresie celu, w którym dane osobowe pacjenta były przetwarzane na podstawie tej zgody, pod warunkiem, że zachodzi przynajmniej jedna z przesłanek wskazanych w art. 17 ust. 1 RODO.
5. Prawo do ograniczenia przetwarzania - art. 18 RODO. Prawo przysługuje osobom, których dane osobowe były przetwarzane na podstawie ich zgody  i pozwala w pewnych sytuacjach zażądać, abyśmy czasowo wstrzymali się z pełnym przetwarzaniem Twoich danych, np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych i potrzebujemy czasu na ich weryfikację. W tym przypadku Pacjent może zrealizować prawo do ograniczenia przetwarzania danych w zakresie celu, w którym dane osobowe pacjenta były przetwarzane na podstawie tej zgody, pod warunkiem, że zachodzi przynajmniej jedna z przesłanek wskazanych w art. 17 ust. 1 RODO.
6. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – w przypadku danych medycznych przetwarzanych w ramach obowiązku prawnego lub udzielania świadczeń zdrowotnych prawo przenoszenia nie ma zastosowania. Niezależnie od tego, PARENS OLN może – na Twój wniosek – przekazać kopię Twojej dokumentacji medycznej bezpośrednio wskazanemu przez Ciebie lekarzowi lub innemu podmiotowi.  

Przy realizacji Twoich praw możemy poprosić Cię o dodatkowe informacje, w celu potwierdzenia Twojej tożsamości – tak, aby mieć pewność, że udostępniamy lub zmieniamy dane właściwej osobie i nie naruszamy przy tym prywatności innych osób. Jest to standardowa procedura bezpieczeństwa

CZY MASZ PRAWO WNIESIENIA SKARGI W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH?

Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego odpowiedzialnego za ochronę danych osobowych. W Polsce organem tym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)

W RAZIE PYTAŃ

W celu realizacji swoich praw lub uzyskania dodatkowych informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych w PARENS OLN, możesz skontaktować się z nami w następujący sposób:

• mailowo: wysyłając wiadomość na adres naszej kliniki w Opolu: opole@invitrogmw.pl (lub na adres Inspektora ochrony danych: iod@invitrogmw.pl)
• osobiście lub listownie: składając zapytanie lub wniosek w naszej recepcji (ul. Juliana Tuwima 1, 45-551 Opole).

W razie jakichkolwiek pytań w zakresie przetwarzania danych osobowych skontaktuj się z nami poprzez:

1. przesłanie wiadomości na adres e-mail: parens.opole@invitrogmw.pl (w temacie dopisek „DANE OSOBOWE”);
2. osobiście (ul. Juliana Tuwima 1, Opole).