RODO

BROSZURA INFORMACYJNA na temat przetwarzania danych osobowych w PARENS Ośrodku Leczenia Niepłodności Sp. z o.o. w Opolu

KTO JEST ADMINISTRATOREM TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?

Administratorem danych osobowych jest podmiot PARENS Ośrodek Leczenia Niepłodności Sp. z o.o. z siedzibą w Opolu (45-551), ul. Juliana Tuwima 1, NIP: 754-27-72-926.

W JAKIM CELU PARENS OLN PRZETWARZA TWOJE DANE OSOBOWE?

Twoje dane osobowe są przetwarzane w celach udzielenia świadczeń zdrowotnych oraz kontaktowych.

NA JAKIEJ PODSTAWIE PRAWNEJ I W JAKIM CELU PARENS OLN PRZETWARZA TWOJE DANE?

Jeśli jesteś Pacjentem PARENS OLN (udzielane są Ci świadczenia zdrowotne), PARENS OLN przetwarza dane osobowe Pacjenta na podstawie:

1. art. 9 ust. 2 lit. h) RODO;
2. art. 3. Ust. 2 ustawy o działalności leczniczej;
3. art. 24 ustawy o prawach pacjenta;
4. art. 47 ustawy o leczeniu niepłodności.

Przetwarzanie danych na podstawie w/w przepisów nie wymaga Twojej zgody. PARENS OLN informuje, że podanie danych osobowych jest warunkiem korzystania ze świadczeń zdrowotnych. Brak podania tych danych uniemożliwi skorzystanie ze świadczeń zdrowotnych oferowanych przez PARENS OLN.

NA JAKIEJ PODSTAWIE PRAWNEJ PARENS OLN PRZETWARZA TWOJE DANE OSOBOWE W PRZYPADKU, GDY NIE ZGŁOSIŁEŚ SIĘ DO NAS CELEM SKORZYSTANIA ZE ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH UDZIELANYCH PRZEZ PARENS OLN?

Taka sytuacja może mieć miejsce w przypadku udziału w badaniach klinicznych (lub naukowych) realizowanych przez PARENS OLN. Wtedy Twoje dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust.1. lit. a) RODO.

SKĄD PARENS OLN POZYSKAŁ TWOJE DANE OSOBOWE ?

Pozyskujemy dane:

1. bezpośrednio od Pacjenta/ Klienta;
2. w związku z procesem udzielania świadczeń zdrowotnych od podwykonawców (np. wyniki badań diagnostycznych).

JAKIE KATEGORIE DANYCH OSOBOWYCH POZYSKUJE PARENS OLN?

PARENS OLN pozyskuje szczególne kategorie danych. Należą do nich:

1. dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL);
2. dane teleadresowe (adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail);
3. dane medyczne i powiązane (zakres zależny od rodzaju udzielanych świadczeń zdrowotnych);
4. dane fenotypowe (zakres zależny od rodzaju udzielanych świadczeń zdrowotnych).

 

KTO W PARENS OLN MA PRAWO PRZETWARZANIA DANYCH ?

Do przetwarzania danych osobowych Pacjentów/ Klientów zawartych w szczególności w dokumentacji medycznej w PARENS OLN uprawnione są osoby upoważnione. 

CZY PARENS OLN PRZEKAZUJE DANE OSOBOWE INNYM PODMIOTOM?

Z uwagi na korzystanie z usług zewnętrznych dostawców i podwykonawców PARENS OLN może przekazywać dane osobowe innym podmiotom. Kategorie podmiotów na podstawie art. 6. Ust. 1 lit b) – f) lub art. 9. Ust. 2 lit. c), f), g), i), j) RODO:

1. podwykonawcom świadczeń zdrowotnych;
2. firmom księgowym i audytorskim;
3. kancelariom prawnym świadczącym usługi na rzecz PARENS OLN;
4. firmom świadczącym usługi informatyczne, w tym obsługującym serwery, z których korzysta PARENS OLN;
5. firmom świadczącym usługi wysyłki sms oraz e-mai;
6. firmom ubezpieczeniowym;
7. instytucjom uprawnionym (ZUS, MZ, NFZ i inne organa władzy i administracji państwowej).

CZY PARENS OLN PRZEKAZUJE DANE OSOBOWE POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY?

NIE.

CZY MOŻESZ WYCOFAĆ ZGODĘ NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH?

Nie, w przypadku, gdy dane osobowe zostały zgromadzone w celach zdrowotnych lub korzystania z banku komórek rozrodczych i zarodków PARENS OLN.

Tak, w przypadku, gdy dane zostały zgromadzone w związku z uczestnictwem w badaniu klinicznym lub naukowym. Wycofanie zgody wiąże się z zakończeniem uczestnictwa w tych badaniach.

CZY PARENS OLN DOKONUJE PROFILOWANIA DANYCH OSOBOWYCH?

PARENS OLN może okresowo dokonywać profilowania danych osobowych, które nie skutkuje podejmowaniem decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych. Zawsze ostateczną decyzję podejmuje personel medyczny.

W szczególności mogą to być wspomagane algorytmami komputerowymi:

1. selekcja Pacjentów do badań profilaktycznych, diagnostycznych, naukowych;
2. automatyczne klasyfikowanie Pacjentów wg norm wyników badań, efektów leczenia, stosowane farmakoterapii na podstawie zadanych przedziałów, zależnych od innych czynników (np. płeć, wiek).

JAK DŁUGO PARENS OLN BĘDZIE PRZECHOWYWAĆ TWOJE DANE OSOBOWE?

PARENS OLN będzie przechowywać dane osobowe:

1. przez okres 20 lat licząc od końca roku, w którym dokonano ostatniego wpisu w dokumentacji medycznej z wyjątkami, o których mowa a) w art. 29. Ust 2. Pkt. 1) – Pkt. 4) Ustawy o Prawach pacjenta i rzeczniku praw pacjenta.
2. przez okres 90 lat na podstawie Art. 47 ust. 1 Ustawy o leczeniu niepłodności w zakresie danych w jakikolwiek sposób związanych z postępowaniem z komórkami rozrodczymi i zarodkami w celach medycznie wspomaganej prokreacji.

Po upływie w/w terminów dokumentacja może zostać przekazana Pacjentowi, jego przedstawicielowi ustawowemu lub osobie upoważnionej lub zniszczona.

JAKIE SĄ TWOJE PRAWA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANYMI DANYMI OSOBOWYMI?

1. Prawo do sprzeciwu - art. 21 RODO.
2. Prawo dostępu do danych - art. 15 RODO.
3. Prawo do poprawiania danych osobowych - art. 16 RODO.
4. Prawo do bycia zapomnianym - art. 17 RODO – to prawo nie przysługuje Pacjentom w odniesieniu do danych przetwarzanych w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych. Prawo przysługuje osobom, których dane osobowe były przetwarzane na podstawie ich zgody. W tym przypadku Pacjent może zrealizować prawo do bycia zapomnianym w zakresie celu, w którym dane osobowe pacjenta były przetwarzane na podstawie tej zgody, pod warunkiem, że zachodzi przynajmniej jedna z przesłanek wskazanych w art. 17 ust. 1 RODO.
5. Prawo do ograniczenia przetwarzania - art. 18 RODO. – prawo przysługuje osobom, których dane osobowe były przetwarzane na podstawie ich zgody. W tym przypadku Pacjent może zrealizować prawo do ograniczenia przetwarzania danych w zakresie celu, w którym dane osobowe pacjenta były przetwarzane na podstawie tej zgody, pod warunkiem, że zachodzi przynajmniej jedna z przesłanek wskazanych w art. 17 ust. 1 RODO.
6. Prawo do przenoszenia danych - art. 20 RODO – prawo Pacjenta do przenoszenia danych jest nieskuteczne. Pacjent ma prawo żądać przekazania
   (tylko i wyłącznie kopii) danych, przetwarzanych przez PARENS OLN innemu podmiotowi.

CZY MASZ PRAWO WNIESIENIA SKARGI W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH?

Tak, każdy Pacjent/ Klient ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

W RAZIE PYTAŃ

W razie jakichkolwiek pytań w zakresie przetwarzania danych osobowych skontaktuj się z nami poprzez:

1. przesłanie wiadomości na adres e-mail: parens.opole@invitrogmw.pl (w temacie dopisek „DANE OSOBOWE”);
2. osobiście (ul. Juliana Tuwima 1, Opole).